Aujourd’hui, un article assez court qui présente 3 techniques qui sont utiles pour mieux gérer son temps et être plus productif.
N°1 pour être plus productif : La technique des 2 minutes
On commence par une technique qui n’est pas longue à expliquer :
« Si une chose met moins de 2 minutes à être réalisée, fais-la tout de suite ! »
Simple, non ? Elle vous paraît inutile ? Pourtant, elle est ultime !
On peut utiliser cette technique pour beaucoup de raisons : le tri de mails, l’envoi de messages, des appels à passer, ranger la table, faire la vaisselle…
Pourquoi cette technique ?
Parce qu’à vouloir repousser des choses qui sont très simples à réaliser, on accumule et on se rempli le cerveau de choses inutiles.
On arrive alors à un point où il y a tellement de chose à faire qu’on ne sait plus par où commencer.
On perd du temps à penser aux choses qui nous restent à faire et cela peut nous stresser.
Si vous vous employez à mettre en place cette technique, vous libérerez votre esprit de ce stress.
Alors rappelez-vous : « Si une chose met moins de 2 minutes à être réalisée, fais-la tout de suite ! ».
Technique N°2 : La technique des 5 minutes chrono
Cette technique permet de faire face aux tâches que l’on ne veut jamais faire.
Vous voyez très bien de quelles tâches il s’agit. En fonction de vous ça peut être : trier les papiers, faire le ménage, ranger, répondre à des mails, commencer un travail ennuyant mais nécessaire… BREF ! Ces tâches qui nous demandent un effort surhumain pour les commencer.
Avec cette technique efficace vous les ferez (presque) sans aucun effort.
La voici :
Si une tâche ne vous donne aucune envie de la commencer, prenez un minuteur et réglez-le sur 5 minutes.
Faites cette tâche pendant les 5 minutes du minuteur et dès que ça sonne vous pouvez décider d’arrêter ou de continuer.
- Si vous vous arrêtez vous pouvez être content : vous avez fait 5 minutes de quelque chose qui ne vous motivait pas de tout.
- Si vous continuez c’est encore mieux ! Vous avez réussi à braver votre aversion pour cette tâche. Dans tous les cas, avec cette technique, vous êtes forcément gagnant.
La plupart du temps vous verrez : vous continuerez sur votre lancée.
L’essayer c’est l’adopter !
N°3 pour être plus productif : La technique Pomodoro
Pomodoro veut dire “tomate” en italien. Cette technique doit son nom au minuteur de cuisine en forme de tomate que possédait Francesco Cirillo, le créateur de cette technique, lorsqu’il était étudiant à l’université.
La technique est la suivante:
- Prendre un minuteur et le régler sur 25 minutes
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne
- Prendre une courte pause 5 minutes
- Recommencer ce cycle
- Tous les 4 cycles de 30 minutes (25 +5), prendre une plus grande pause de 15/20 minutes.
J’utilise cette technique quand j’ai un projet ou une tâche qui me demande de la concentration sur le long terme. Vous pouvez trouver en ligne des minuteurs directement programmés en “Pomodoro” ou encore des applications pour smartphone comme Scheduler ou Pomotodo.
Les pauses permettent au cerveau de se reposer pour mieux repartir. Si vous ne faites pas ces pauses, vous décrocherez et ne serez plus concentrer sur la tâche.
Respectez bien ces cycles et vous verrez que vous serez plus productif.
Bien sûr, il faut couper les sources de distraction pendant les cycles de concentration sinon cette technique n’a aucune utilité.
Si vous êtes un procrastinateur et remettez toujours vos tâches à plus tard vous pouvez voir mon article sur comment ne plus procrastiner.
Et vous, utilisez-vous ces techniques déjà dans votre quotidien ?
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